2. Что в первую очередь происходит после включения электронных документов в систему электронного документооборота:

Пункт 44 Постановления Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Утратили силу. — Постановление Правительства РФ от 01.02.2020 N 71) После включения электронных документов в систему электронного документооборота формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные.